SECRETARIADO EJECUTIVO
¿Qué es Secretariado Ejecutivo?
Los secretarios ejecutivos prestan apoyo administrativo de alto nivel a los ejecutivos ocupándose de las peticiones de información y llevando a cabo funciones de oficina como preparar la correspondencia, recibir a los visitantes, organizar las reuniones y gestionar los programas.
Funciones de la secretaria
Es atender al teléfono responde los correos electrónicos recibir a las visitas archivar documentos y coordinación los pagos y cobros son solo algunas tareas que desarrolla una secretaria.
Una secretaria también denomina en algunos lugares del mundo como auxiliar administrativa es aquella persona que se ocupa de la realización de actividades elementales de oficina ya sea en una empresa privada en alguna dependencia.
Campo de acción:
- Organiza el trabajo en las oficinas
- Coordina las entrevistas de la gerencia, y otras actividades planificadas.
- Clasifica y ordena documentación
- Mantiene actualizado el libro de actas y otros documentos importantes.
- Realiza reportes
- Desarrolla eventos
- Recibe y transmite comunicación autorizada.
- Informa y orienta al público, manteniendo la óptima imagen de compañía.
Campo laboral:
El profesional técnico en Secretariado tiene la capacidad de desempeñarse en cualquier organización que requiera asistencia en administración, además, cuenta con las habilidades para formar su propia empresa.
Su campo laboral es amplio:
- Empresas públicas o privadas
- Empresas del sector minero, agropecuario y construcción
- Empresas de logística y transporte
- Empresas de atención al cliente
- Bancos y compañías de seguro
- Ministerios y consulados
- Organizaciones no gubernamentales
- Agencias de Viaje
- Aeropuertos
- Agencias de Publicidad
- Empresas organizadoras de evento
- Empresa propia
- Muchos más
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